Übergabeprotokoll für die Wohnungsübergabe – kostenlose Vorlage
Das Übergabeprotokoll ist das wichtigste Dokument bei der Wohnungsübergabe. Unsere kostenlose PDF-Vorlage hilft Ihnen, Mängel, Zählerstände und die Schlüsselübergabe lückenlos zu dokumentieren.
Bei der Wohnungsübergabe entscheidet sich, ob Sie Ihre Kaution vollständig zurückbekommen oder nicht. Ein sorgfältig ausgefülltes Übergabeprotokoll schützt beide Seiten – Mieter und Vermieter – vor späteren Streitigkeiten. Unsere Vorlage führt Sie systematisch durch alle relevanten Punkte.
Kostenlose PDF-Vorlage herunterladen
Druckfertiges Übergabeprotokoll mit allen relevanten Feldern: Zählerstände, Schlüsselanzahl, Raumzustand, Mängelliste, Unterschriftenfeld für Mieter und Vermieter.
Übergabeprotokoll PDF kostenlos herunterladenWas gehört in ein Übergabeprotokoll?
Ein vollständiges Übergabeprotokoll sollte folgende Punkte enthalten. Unsere Vorlage deckt alle diese Bereiche ab:
Zählerstände
Strom, Gas, Wasser (Kalt-/Warmwasser) – notieren Sie die exakten Stände mit Datum und Unterschrift beider Parteien.
Schlüsselübergabe
Anzahl der übergebenen Schlüssel (Wohnung, Haustür, Keller, Briefkasten). Vermerk bei fehlenden Schlüsseln.
Zustand der Räume
Raumweise Dokumentation: Wände, Böden, Decken, Fenster, Türen, Heizkörper. Jeden Mangel separat aufführen.
Mängelliste
Alle festgestellten Schäden mit genauer Beschreibung und möglichst mit Foto dokumentieren.
Renovierungsvereinbarungen
Festhalten, welche Schönheitsreparaturen vereinbart wurden und bis wann sie erledigt sein müssen.
Unterschriften
Datum, Unterschrift von Mieter und Vermieter – beide erhalten eine unterschriebene Kopie.
Tipps für die Wohnungsübergabe
- Nehmen Sie sich Zeit: Eine gründliche Übergabe dauert mindestens 45–60 Minuten. Lassen Sie sich nicht hetzen.
- Bringen Sie einen Zeugen mit: Eine Vertrauensperson als neutraler Zeuge kann bei späteren Streitigkeiten helfen.
- Machen Sie Fotos: Dokumentieren Sie alle Räume und eventuelle Mängel mit datierten Fotos.
- Unterschreiben Sie nichts Unvollständiges: Lesen Sie das Protokoll vor der Unterschrift vollständig durch.
Für eine strukturierte Vorbereitung auf den Umzugstag empfehlen wir auch unsere Umzugscheckliste als PDF zum Ausdrucken.
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